Datenschutz in der Projektdokumentation

Kurz: Betriebsinterna und personenbezogene Daten gehören nicht ungeschützt in die Dokumentation — Kunden- und Firmennamen werden oft anonymisiert.

Genauer: Die Dokumentation geht an den Prüfungsausschuss, dessen Mitglieder Externe sind. Deshalb müssen Geheimhaltung und DSGVO beachtet werden.

Im Detail

Keine Rechtsberatung. Verbindlich sind Ausbildungsordnung, Prüfungsordnung und die Vorgaben deiner zuständigen IHK — Zahlen und Fristen können sich je nach Beruf, Jahrgang und Kammer unterscheiden.

Was zu tun ist

• Kundennamen, Adressen, Passwörter, IP-Adressen und interne Pfade schwärzen oder ersetzen
• Mit dem Betrieb abstimmen, was veröffentlicht werden darf (bei Bedarf Sperrvermerk)
• Screenshots prüfen: Namen, Mailadressen und Kennzahlen unkenntlich machen
• Keine Firmengeheimnisse (Preislisten, Verträge) im Haupttext; wenn nötig gekürzt im Anhang

Bei Unsicherheit den Datenschutzbeauftragten oder Ausbilder fragen. Siehe auch personenbezogene Daten.

Siehe auch: IHK-Projektdokumentation, DSGVO